Подготовка логистики и схемы обработки

• Согласование оптимального терминала/причала под тип груза и судна (генгруз, навал, контейнеры, Ro Ro, проектные/негабаритные партии).
• Планирование внутрипортовой технологии: приём груза, складирование, перевалка, подача под погрузку/вывоз.
• Бронирование ресурсов терминала (окна, склад, техника, бригады) и согласование графика.

Документы и разрешения

• Проверка комплекта отгрузочных документов и требований терминала/линии/ фрахтователя.
• Подготовка/сверка инструкций на погрузку/выгрузку, маркировки, требований к таре и креплению.
• Организация оформления пропусков, заявок на въезд/выезд, согласование доступа подрядчиков в порт.
• Координация таможенных процедур (в связке с брокером), взаимодействие по вопросам досмотров/осмотров, корректности кодов/весов/описаний.

Контроль готовности груза и транспорта

• Координация подвоза груза в порт авто/жд, контроль слотов и очередности.
• Предварительная сверка весов, мест, габаритов, состояния упаковки.
• Организация сюрвейерских услуг, фотофиксации, отбора проб (если требуется).
• Расчёт бюджета портовых/терминальных расходов и согласование порядка оплат.

Операционное управление грузом на терминале

• Контроль приёмки груза на терминал: сверка мест, веса, состояния, оформление актов при расхождениях/повреждениях.
• Организация складирования, внутрипортовых перемещений, подачи груза под кран/на рампу.
• Координация работы стивидоров, терминала, сюрвейеров и службы безопасности порта.
• Контроль соблюдения технологии погрузки/выгрузки, очередности партий, требований по сепарации и совместимости грузов.

Документальное сопровождение «в моменте»

• Оперативное оформление терминальных документов, реестров, ведомостей, актов, подтверждений приёмки/сдачи.
• Сопровождение досмотров/осмотров, участие в комиссионных процедурах.
• Контроль корректности данных для коносаментов/накладных (насколько это в зоне ответственности экспедитора), минимизация риска «стопов» из за ошибок в описании/весе/количестве.

Спецгрузы и нестандартные операции

• Организация обработки негабаритных/тяжеловесных грузов: план строповки, подбор техники, согласования, безопасные схемы перемещения.
• Координация опасных грузов (IMDG): проверка деклараций, маркировки, условий хранения и погрузки.
• Контроль крепления и размещения (lashing/securing) совместно с терминалом/подрядчиком, оформление подтверждений.

Постоянный контроль сроков и затрат

• Ежедневные статусы по фактической обработке, отклонениям и причинам простоев.
• Контроль начислений терминала и подрядчиков, предотвращение «лишних» операций и непредвиденных расходов.

Закрытие грузовой части судозахода

• Финальная сверка фактически погруженного/выгруженного объёма: места/вес/партии.
• Получение и проверка итоговых терминальных документов, актов, таймшитов (в части грузовых работ).
• Передача подтверждений отгрузки/выдачи всем участникам цепочки: отправителю, получателю, перевозчику, страховщику (по согласованию).

Координация «последней мили» внутри порта

• Организация вывоза груза с территории порта (авто/жд), контроль оформления выездных документов и пропусков.
• Закрытие заявок, возврат оборудования/тары (если применимо), контроль сдачи контейнеров/платформ.

Документы, отчётность и разбор спорных ситуаций

• Передача полного комплекта закрывающих документов и отчёта по обработке груза.
• Сверка счетов терминала/подрядчиков, детализация услуг, контроль соответствия согласованным ставкам.
• Работа с рекламациями: недостачи, повреждения, расхождения по весу/количеству, подготовка доказательной базы (акты, фото, отчёты сюрвейера).
• Аналитика по рейсу: где потеряли время/деньги и как оптимизировать следующий заход.